陪着女友转了两天,在刘院长的召唤下,张森回到了学院。
“手续已经全部跑了下来了,接下来就是正式进入启动的环节了,你有没有计划。”
今天的会谈是刘院长、王璇敏和张森,一起在团委的办公室,进行开业前的沟通。
低调进行,不会进行公告通知,也不会点炮仗庆贺,就这悄无声息的开业。
在学校开学前一周,所有团委办公室的学生干部,其实就组织部和宣传部,都会提前回校报道。
加上放假前招募到了学生干部,一同提前回校,启动这个项目的前期准备工作。
开学后,将有两个辅导员带着大三的学长学姐,赶赴清远和云浮进行对接招聘劳务人员。
在张森的诚恳的申请下,刘院长同意了增加一组,不过还是有辅导员带大四的学生到粤西,找李子明进行对接和招聘。
这次的项目,经校长的报备,省里分管的领导找到了刘院长,要求全程进行调研。
“这次领导就不过来致辞了,我们低调的进行就好,招聘的数量,上边划了个定数,五百。”
刘院长说完,看着张森。
张森明白这是询问自己有没有足够的岗位提供。
“我初八和几个老板电话了,如果是五百人的话,基本就在番禺这边消化了。”
毫无压力,张森合作的两家工厂听到有工人供应,年前就找张森各要了五十个名额。
甚至一家做电子刚才的,一开口就要两百人,给张森压了下来。
“正常来讲,六七家工厂就能消化这些劳力了,不过我还是建议加到二家工厂,人员分散一些。”
“看下领导这边有没有要求,没有的话就我们自行安排,有的话,我们这边承接剩余的量。”
不需要自己出面招聘的话,工作量能够轻松八成,张森乐得如此。
“优先我们自己处理吧,这次上边也是想看看成效如何。”
刘院长感觉和这个学生沟通就是轻松,能够很好理解自己的问题,也能够适当的回复。
不过没有和学生说的是,当时的领导谈到了一点,适合的时候可以和国企单位谈下服务合同。
“那我们这边接下来就是完善资料的工作?小森有没有问题,我会跟队去清远。”
这个项目是师弟搭建的,但是王璇敏还是担心张森能否独立应对,才大一。
这次项目以学院团委主导,王璇敏和组织部副部长去清远,和其他大三大四同学招聘。
组织部长和宣传部的副部长,就和辅导员一起带队前往云浮,进行招聘。
宣传部的部长和组织部副部长,和剩下的老师、同学,前往粤西对接李子明,进行招聘。
张森没有回答师姐的问题,反而认真的请示刘院长。
“刘院长,那接下来元宵的招聘,有没有和当地商量预热,做好宣传工作?”
都是第一次操作,担心遗漏了宣传的环节,招聘的现场没有人来,那就尴尬了。
这就是妥妥的生产事故啊,还是先问清楚。
“哟,你还懂宣传这活呢?”刘院长惊讶道。
这就真的惊吓住刘院长了,大型招聘会提前个半个月到一个月做宣传通知的,一般没接触过的人,是没有这方面的认知的。
张森在没有看到相关文件的时候,能提前想到这个问题,难道这个也讲究天赋吗?
“清远和云浮,年前我已经托人对接了,相关的文件也进行了对接。”
“准许证在走流程的时候,领导就协调好了,估计这几天都开展相关的宣传工作了。”
“对了,粤西我现在和对方联系一下,看需要哪些文件对接开展。”
说完,才想起增加了一个地点,连忙拿起电话拨打张森给的电话号码。
趁着刘院长打电话的间隙,王璇敏将张森拉到一边,压低了声音。
“小森,不是开玩笑的,你们留校的就两个学长学姐,有什么事情多和他们沟通,知道吗?”
张森无奈的笑了,这还不知道谁指导谁呢,不过也没有必要太过于计较。
点了点头,“放心。”
电话后,会议继续。
张森留守学校,协调好对应工厂的对接安排,顺便整理好相关的文件和资料。
现在中森咨询公司的所有章程和文档,都经过法律系的教授帮忙审核过的,所有的流程都进行和规避复核。
“对了,那个软件的话,算是我工作室借给中森的,后面需要补回这个文书借条。”
会议准备结束的时候,张森想起自己遗漏的问题了。
为了方便管理,张森节前让刘浩帮忙组织兼职学生,弄了一个办公系统,简称欢乐办公的oA软件。
顺手将这个五人小团队收编到了自己的工作室,单独和刘浩合伙了一个“好兄弟软件工作室”,这个开发出来的软件版权就挂在工作室。
“你这小子,有必要这么来么。”王璇敏不愿意了。
“好,这个必须完善的。”
刘院长赞成张森的要求,对于张森的担忧,也明白,自己也没有把握说不可能出现问题。
既然能够在一开始就堵住疏漏点,何乐而不为。
“这个系统后续就当是工作室提供给中森公司的,按市面的价格,签订这个服务协议。”
刘院长制止王璇敏写借条,而是换了一个提议。
张森无所谓,提出了可以先试用半年,等到企业的佣金进来了,再支付。
刘院长和张森谈妥,合同等到刘浩回校后再签,工作室的法人挂的是刘浩的名字。
既然说到信息化的管理,又没到饭店,刘院长让张森继续细讲,先不散会。
简单点来说,就是所有用工企业和中森公司签服务合同,中森公司提供劳务派遣服务。
同时根据工人和企业的匹配度,可以进行调整,但是合同约定的人数不能变化。
为了管理分散到十来二十家工厂企业的工人,依靠excel表格和人工管理,是不现实的。
通过oA办公系统,将所有工人的档案信息,以及工厂企业的信息录入,形成资料库。
大三、大四的学生需要驻厂学习管理和进行调研,回校将相关情况录入系统,形成研究的素材。
同时这些也是分析工厂企业人力资源管理的数据,以及考核合作单位是否满足继续合作的内容。
对于工人来说,除了方便考核外,还能给学校提供工人技术技能提升的可行性评估。
也就说,中森公司要达到立项书的要求,达到产学研的目的,以及试点优化就业服务的目的,就需要这个系统提供各类数据进行评测和追踪优化效果。
“如果还是依靠古老的纸质档案,加上简单的办公软件,可能第一年也就是搞清楚工厂和工人双方的匹配度。”
“其他的人力资源管理学研究,工人技能提升的可行性评估,都需要好几年的时间去评估。”
“系统就不一样了,我们不是简单的oA办公电子化,而是相关数据梳理和算法的自动化。”
张森给自己的系统,做了一个简单的总结。
“意思就是你的系统,能够自动进行数据模型测算?”
刘院长有点不相信,自己学校的信息专业什么时候这么强了。
“额,还没办法完全自动,相关的数据模型搭建还需要设计,目前只能够提供数据筛选来进行自动运算。”
张森不敢吹牛,这依照操作人录入的筛选条件,进行自动核算运算,已经够用了。
“嗐,我还以为你们真弄出来一台超级计算机了,白激动了。”
刘院长笑侃道,怎么研究和自己无关,自己看的是这个项目对自己的帮助。
没涉及到链接外网,欢乐办公这个oA系统就只是在办公室的几台电脑上,进行局域网的操作。
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这次的启动仪式,真的很低调。
就是刘院长,加上三个辅导老师,剩下的就是参加到中森公司实习的十来个大三大四的学长学姐。
以及,大一大二的团委办公室相关的几个学生干部。
在学院的小会议室里,简单的宣读了一下公司的章程,将公司的相关规章制度和操作指引下发,启动会就结束了。
启动会后,学长学姐和辅导员一起,分别乘坐学校的公务车,前往三个城市。
还好,虽然领导没有参与到启动会,但至少提供了几台公务车协助。
张森也没有空闲下来,和留守两个副部长学姐商量了一下,自己的学姐留下办公室带领学生干事做文书资料。
张森则带着宣传部的学姐,到公司拿车,一起逐个工厂上门沟通签服务合同。
可能是三本的学生家境都不错,对于张森的车,宣传部的学姐波澜不惊的坐上了副驾。
张森张了张嘴,还是没有让师姐坐到后排。
还好提前打了招呼,提前约了企业负责人,顺利的将合作合同签了下来。
“别别,下次下次,等工人到位,你举起大拇指了,我再陪你喝酒,如何?”
张森不知道这是第几次拒绝了,工厂的老板太热情,如果不是学姐在旁边,好歹得喝几杯。
“那就这么说好哈。那个如果工人合适的话,想从劳务派遣转成我这边的合同,也是可以的吧?”
最后一站,天鹤电子厂的老板拉住张森。
“可以,本来我们学校就是从服务基层,服务企业的角度出发。”
张森说到这里,停顿了一下。
“不过如果是三个月内的,不接受转合同。六个月内的,支付一个月工资的服务费。超过半年的,员工和我们这边解除合同,再到你这边签合同就行。”
这是原来合同上没有的,旁边的师姐都惊呆了。
“好,老弟大气。人可以找多点嘛,才安排三十个过来,太少了。”
张森连忙打哈哈,错了过去,开车回校。