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学生:大师,最近我接触到了一个叫“造船日志”的概念,说是能把焦虑转化为进化动力的实操系统,可我看了之后有很多地方不太理解,您能给我讲讲吗?

大师:当然可以。“造船日志”确实是一个很有意思且实用的系统。它的核心隐喻就是当你在创业的海洋中漂泊时,这个日志不是让你去记录风浪有多大,而是要聚焦于你每天为建造救生艇所添加的每一块甲板。它用“建造者视角”来替代“溺水者恐慌”,通过可视化进度来重建你对事情的掌控感。你先说说哪些地方不明白,我们一起探讨。

学生:我不太懂这个日志的核心架构,像龙骨、船板和罗盘这三个维度,它们具体是怎么发挥作用的呢?

大师:好,我们先来说说龙骨,也就是战略层。它的记录要点是每月1次修订的三年路线图。为什么要这样呢?因为在创业过程中,很多人容易陷入短期主义的焦虑,只关注眼前的得失。而通过制定和修订三年路线图,你可以从更长远的角度去规划自己的发展,明确目标和方向,这样就能对抗这种短期焦虑。比如你是一个创业者,有了三年路线图,你就知道自己在不同阶段应该达到什么目标,不会因为短期的困难或挫折而迷茫。

学生:原来是这样,那船板这个执行层呢?每日3项关键建造任务又有什么意义呢?

大师:船板即执行层,每日3项关键建造任务是为了破除行动瘫痪。在创业或者做事情的过程中,有时候我们会因为任务太多、太复杂,不知道从哪里开始,从而导致行动瘫痪,什么都做不了。而规定每日3项关键任务,就可以让你把注意力集中在最重要的事情上,一步一步地推进工作。就像建造一艘船,一块一块地添加船板,最终就能建成一艘完整的船。比如你可能有很多业务要开展,但每天确定3项关键任务,完成它们,长期积累下来,就能取得很大的进展。

学生:我有点明白了。那罗盘这个能量层,即时能量状态标记又能起到什么作用呢?

大师:罗盘也就是能量层,即时能量状态标记(燃料\/风暴\/晴空)主要是为了预防情绪耗竭。在工作和生活中,我们的情绪状态会不断变化,而情绪对我们的工作效率和动力有很大影响。通过标记能量状态,你可以及时了解自己的情绪状况。当你标记为“燃料”时,说明你能量充足,可以更高效地工作;当标记为“风暴”时,就表示你可能遇到了一些情绪上的困扰,需要及时调整;“晴空”则代表情绪平稳。这样你就能根据自己的情绪状态来合理安排工作和休息,预防情绪耗竭。

学生:大师,您解释得真清楚。那这个具体操作模板,我该怎么更好地去使用呢?比如每日记录里的这些内容,有什么特别的讲究吗?

大师:每日记录很重要。首先是“今日甲板添加”,这里记录你当天完成的关键任务以及任务的进度。比如你完成企业培训课程框架设计,记录进度30%,这样可以让你清楚地看到自己的工作成果,也便于后续的总结和分析。“触达3家目标客户(1家进入需求诊断)”这种记录方式,既记录了行动,又说明了行动的结果。“学习SaaS行业报告(2小时\/笔记3条)”则记录了你学习的时间和收获。

学生:那“明日船板计划”呢?

大师:“明日船板计划”是为第二天的工作做准备。你要根据当天的情况和目标,合理安排第二天的任务。这里用勾选框的形式,方便你在完成任务后进行标记,增强成就感。比如“打磨课程试讲ppt”“跟进客户A的需求清单”“测试新SaaS产品dEmo”,这些任务都是具体且可操作的。

学生:“今日风暴预警”和“燃料补给站”又该怎么理解和运用呢?

大师:“今日风暴预警”是让你记录当天遇到的问题或者情绪上的困扰。比如你说下午因技术术语卡壳产生自我怀疑,这就是一个“风暴”。而应对措施“预约制造业专家明日咨询”则是你为解决问题所采取的行动。“燃料补给站”就是记录那些给你带来积极情绪和动力的事情。像收到前同事对方案的积极反馈,发现某竞品定价是我们的1.8倍,这些都能让你更有信心和动力去工作。

学生:大师,周复盘模板我也不太懂,那个python函数是怎么回事呢?

大师:周复盘模板中的python函数是一种简化的评估方式。“完成进度 = 检查龙骨里程碑达成率”,就是检查你这个星期在三年路线图设定的里程碑方面完成得怎么样。“资源缺口 = 统计船板材料短缺清单”,这里的“船板材料”可以理解为你完成任务所需的资源,比如人力、物力、财力等,统计出资源缺口,便于你去补充和调整。“能量波动 = 分析风暴预警频率时段”,通过分析这个星期“风暴预警”出现的频率和时段,你可以了解自己情绪波动的规律,从而更好地管理情绪。最后“return 下周优化方案”,就是根据前面的评估结果,制定出下周的优化方案,让你不断改进和提高。

学生:原来是这样,我感觉对周复盘有了更深的理解。那关键使用法则里的这些内容,比如造船第一定律,该怎么在实际中应用呢?

大师:造船第一定律说即使当天只钉入一颗铆钉,也强过记录十次风浪大小。这是在强调行动的重要性。在实际中,不要总是去关注那些困难和问题,也就是不要总是记录风浪大小,而是要去行动,哪怕每天只做一点点事情,只完成一个小任务,就像钉入一颗铆钉,长期积累下来也会有很大的成果。比如你可能觉得自己的目标很遥远,任务很艰巨,但只要每天都朝着目标前进一小步,最终是可以实现目标的。

学生:逆向可视化技巧我也有点不太明白,为什么要用红色标注“未完成”,还要写明那些内容呢?

大师:逆向可视化技巧用红色标注“未完成”,是为了让你更直观地看到哪些任务没有完成。而写明“该任务阻碍了哪个战略节点”,是让你清楚这个未完成的任务对整体战略的影响,这样你就能更重视它。“明日可尝试的替代路径”则是让你思考解决问题的方法,避免因为一个任务未完成而影响后续的工作。比如你有一个任务未完成,它可能阻碍了你完成某个战略节点的目标,那你就要想办法在第二天尝试其他路径来完成这个任务或者绕过这个问题。

学生:能量热力图绘制听起来很有意思,可具体该怎么操作呢?

大师:能量热力图绘制就是每月生成情绪波动曲线,标记高产出时段。你可以通过记录每天的能量状态,比如“燃料”“风暴”“晴空”,然后在一个月结束时,分析这些记录,生成情绪波动曲线。通过观察曲线,你可以找到自己高产出的时段,也就是情绪和能量状态都比较好,工作效率高的时段。然后逐步将核心任务迁移至个人生物钟高峰,这样就能提高工作效率,更好地利用自己的能量。

学生:大师,心理转化机制这部分,愧疚感怎么就能转化为责任感呢?

大师:当你记录“今日甲板”时,实际上是在进行认知重评。把“家人的支持”看作“建造团队的物资补给”,这样一来,你就会觉得自己是在为了一个共同的目标而努力,家人的支持是你前进的动力和资源。原本因为觉得辜负家人支持而产生的愧疚感,就会转化为对实现目标、完成任务的责任感。你会想着要好好利用这些“物资补给”,建造好自己的“船”,不辜负家人的期望。

学生:那焦虑转化为预警系统又是怎么实现的呢?

大师:“风暴预警”模块的作用就在于此。当你感到焦虑时,把这种模糊的焦虑情绪具体化为“风暴预警”,比如你因为某个客户的问题而焦虑,就记录下来这个具体的问题,如“客户对产品价格不满意”。这样就把模糊的焦虑转化为了具体的风险点,当你看到这些具体的风险点时,就会触发理性应对机制,去思考如何解决这些问题,而不是一味地陷入焦虑情绪中。

学生:挫败感转化为迭代素材我能理解一点,但还是想请大师再详细讲讲。

大师:所有未完成任务自动进入“船坞改进清单”,当你遇到挫败,比如某个任务没有完成时,不要只看到失败,而是要把它看作是一个改进的机会。分析为什么这个任务没有完成,是因为资源不足、方法不对还是其他原因。然后根据分析的结果,将其作为产品优化或者工作流程改进的数据源。比如你开发一个产品,某个功能没有按时完成,你就可以分析是技术问题还是需求不明确等原因,然后在后续的开发中进行改进,这样挫败感就转化为了推动你进步的素材。

学生:大师,实战案例里的这个创业者,他通过“造船日志”取得了很好的效果,那我在实际使用中,有没有什么需要特别注意的呢?

大师:在实际使用中,首先要坚持记录。就像“今夜行动”里说的,打开手机备忘录,立即创建自己的《造船日志》,记录今日至少1块“船板”,哪怕只是简单的阅读相关内容。然后设置每日21:00提醒,持续21天养成记录惯性。只有坚持记录,你才能从“造船日志”中获得更多的收获。同时,要根据自己的实际情况灵活运用这些方法和技巧,不要生搬硬套。而且要定期回顾和总结,不断调整和优化自己的计划和行动。

学生:太感谢您了,大师,您的讲解让我对“造船日志”有了全面而深入的理解。我现在就去创建自己的“造船日志”,按照您说的去做。

大师:不用客气。希望你通过使用“造船日志”,能够更好地管理自己的工作和情绪,实现自己的目标。在这个过程中,如果遇到什么问题,随时来找我交流。

学生:好的,大师,再次感谢您的指导!